委託書

委託書徵求人擬支持的董事或監察人被選舉人,有沒有人數上的限制?


有。不可以超過該公司此次股東會議案或公司章程所定的董事或監察人應選任人數。
法令依據:公開發行公司出席股東會使用委託書規則第8條。




公司召開股東會是不是每次都要辦理委託書統計驗證?


是。委託書於股東會開會前,均應經統計驗證,不以股東會有選舉董事或監察人議案為限,自102年7月1日起施行。 法令依據:公開發行公司出席股東會使用委託書規則第13條之1。




股東會委託書應經統計驗證,而要驗證的內容有哪些?


委託書驗證採書面形式審核,並僅就下列形式內容予以驗證,至實質內容仍須由司法機關予以認定:
驗證內容如下:
a.委託書是否為該公司印製。
b.委託人是否簽名或蓋章。
c.是否填具徵求人或受託代理人之姓名,且其姓名是否正確。
法令依據:公開發行公司出席股東會使用委託書規則第13條之1。




徵求人徵求委託書時,可否限制徵求之對象?


「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」並未明文限制徵求人其徵求之對象,故徵求人如擬以一定持股以上股東為徵求對象,應於刊登徵求之書面及廣告等相關資料上予以載明,以避免爭議。 法令依據:90年3月23日(90)台財證(三)字第113463號函




委託書未於股東會開會5日前送達公司,公司應如何處理?


依經濟部函釋說明,公司法第177條規定委託書應於股東會開會5日前送達公司或其股務代理,其立法目的係為便利公司之作業,非強制規定,如股東於開會當日報到時才向公司提出委託書者,公司自得依作業情形予以衡量是否接受或拒絕。惟依股東會使用委託書規則第13條之1及相關股務規定,股東會有選舉議案,委託書應於股東會開會前五日經公司委託之統計驗證單位驗證,故委託書一定要在開會前五日送達驗證機構。 法令依據:公司法第177條規定及經濟部82年6月22日商214389號函




信託事業或股務代理機構所徵得之委託書,於分配選舉權時是否有特別限制?


信託事業或股務代理機構受股東委託擔任徵求人如擬支持被選舉人有獨立董事者,其徵得委託書於分配選舉權數時,擬支持之獨立董事被選舉權數,應大於各非獨立董事被選舉人之選舉權數。 法令依據:「委託書規則」第6條第2項規定




「員工持股信託專戶」、「限制員工權利新股信託專戶」或「職工福利委員會」可否為徵求人或委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人?


「員工持股信託專戶」、「限制員工權利新股信託專戶」或「職工福利委員會」如已依法登記為股東,且其資格條件符合「委託書規則」第5條或第6條之規定者,應得擔任徵求人或委託信託事業及股務代理機構擔任徵求人。

法令依據:「委託書規則」第5條、第6條規定、88年5月5日(88)台財證(三)字第40130號函及103年4 月11日金管證交字第103001358號函